Comprobaciones iniciales
Hay que asegurarse de que la red funciona correctamente, por ejemplo, usando el comando Ping de ms-dos.
No tendremos acceso a la red local si no hemos aceptado la pantalla de introducción de nombre de usuario y contraseña que aparece al encender el ordenador (ver configuración).
Antes de usar una impresora que esté conectada a otro ordenador, hemos de asegurarnos de que dicho PC esté conectado, y su usuario haya cumplido lo indicado en el párrafo anterior.
Instalar una impresora compartida en una red local
Antes de poder usar una impresora de otro ordenador, debemos:
1) asegurarnos que esté compartida, y 2) instalar dicha impresora en nuestro ordenador.
Para instalarla, hacemos doble clic desde el entorno de red, buscamos el ordenador donde está conectada, y hacemos doble clic sobre el icono de la impresora, que llevará un cable para indicarnos que es una impresora de red:
Se muestra un aviso indicando que debemos instalar la imrpesora antes de usarla:
Tras pulsar el botón Sí, aparece un asistente, que inicia un proceso que copiará los archivos necesarios desde el ordenador que tiene la impresora, y configurará nuestro ordenador para poder utilizar la impresora como si estuviera conectada a nuestro equipo:
Al concluir el proceso, en el menú Inicio-Configuración-Impresoras podemos ver la nueva impresora disponible:
También se puede instalar una impresora de red mediante el icono Agregar Impresora que vemos en la imagen anterior; sin embargo, es más fiable y cómodo el método anterior.
A partir de este momento, cuando deseemos imprimir, si sólo tenemos esa impresora lo haremos del modo habitual.
Si hemos instalado en nuestro PC más de una impresora (pueden ser de red y/o locales), al imprimir debemos seleccionar la impresora deseada para cada ocasión (una de ellas es la predeterminada, la que en el gráfico anterior se muestra una marca en forma de v). Para cambiar la impresora predeterminada, se lo indicamos con botón derecho-Configurar como predeterminada
Para elegir con qué impresora deseamos imprimir, en vez de pulsar el botón de imprimir, debemos usar el menú Archivo-Imprimir, y en el cuadro de diálogo resultante, elegir la impresora en la lista desplegable:
Compartir una impresora
Antes de compartir una impresora, debemos instalarla y comprobarla de la forma habitual en nuestro ordenador (si no lo estaba).
En el menú Inicio-Configuración-Impresoras podemos ver las impresoras disponibles en nuestro ordenador, tanto las conectadas directamente a nuestro equipo, como las de otros ordenadores que hayamos instalado según el método descrito en el apartado anterior:
En este ejemplo, vemos la impresora HP predeterminada (signo v) no compartida, una Epson Stylus Color ya compartida y una impresora de red Epson Stylus Pro XL+ que está en otro ordenador y hemos instalado previamente (nótese el cable bajo la impresora).
Si deseamos compartir la HP basta con pulsar botón derecho y elegir Compartir:
Activaremos Compartido Como y podremos indicar un nombre:
Tras pulsar Aceptar, el icono de la impresora mostrará la mano indicando que es un recurso compartido:
A partir de este momento, los demás ordenadores de la red podrán verla como una impresora de red: