Manual para ver cómo proteger con contraseña un archivo Excel 2010
En diversas ocasiones y por diversos motivos, necesitamos disponer de cierto nivel de seguridad en los documentos que escribimos y usamos para contener la información sensible de nuestra empresa y/o casa. En este tip vamos a describir la forma en que podemos bloquear el acceso o la edición a nuestros documentos Excel en la versión Microsoft Excel 2010.
Cuando vamos a salvar el documentos Excel, como siempre seleccionamos el Tipo: Libro de Excel y le damos un Nombre de archivo, pero no le vamos a Guardar todavía, sino que haremos clic en Herramientas y seleccionaremos Opciones generales….
En este momento se nos muestra una ventana emergente en la cual debemos escribir la contraseña de apertura y la contraseña de escritura. Además podremos marcar que haga siempre una copia de seguridad de los archivos.
A continuación se muestra la ventana de confirmación de la contraseña que deberemos cumplimentar debidamente.
Terminado este proceso, cuando queramos abrir el documento se nos mostrará una ventana en la que deberemos introducir la contraseña que hemos introducido.
Si además queremos editar el archivo, deberemos introducir la contraseña de escritura. Si lo que queremos hacer es simplemente visualizar el archivo sin editarlo podremos hacer clic en Sólo lectura.
Con esto ya podremos acceder al documento de una manera u otra.